Kommentare zu: paperless AI: KI-Integration für automatische Dokumentenanalyse

Von: Lukas

Lukas — Thu, 02 Apr 2026 06:03:27 +0000

Als Antwort auf Axel.

Hallo Axel,

tatsächlich ist es so, dass nur neu hinzugefügte Dokumente gescannt werden.
Ich habe auch noch keinen Weg gefunden, um das zu beeinflussen. So liegen bei mir auch viele Dokumente unbearbeitet im Paperless.
Deine Annahme ist daher (leider) völlig korrekt.

Smarte Grüße

Von: Axel

Axel — Wed, 01 Apr 2026 20:54:30 +0000

Hallo Lukas,
vielen Dank für die tolle Beschreibung. Ich nutze paperless-ngx jetzt ungefähr ein Jahr und habe bisher 716 Dokumente eingescannt. Jetzt bin ich auf paperless-ai gestoßen und habe es gleich installiert. Jetzt mein Problem: Wenn ich neue Dokumente einscanne, wird der TAG „Eingang“ zugefügt. Das sind im Moment 342 Dokumente. In den Settings von paperless-ai habe ich eingegeben, dass nur Dokumente mit dem TAG „Eingang“ verarbeitet werden sollen. Ich habe nun gedacht, dass paperless-ai irgendwann anfängt die 342 Dokumente abzuarbeiten. Aber es passiert nichts. Auch nicht wenn ich auf „Scan Now“ klicke. Die Anzeige im Dashboard bleibt bei „AI Processse 0″und „Unprocessed 716“. Oder bearbeitet paperless-ai bereits vorhandene Dokumente nicht sondern nur neu eingescannte?

LG Axel

Von: Lukas

Lukas — Fri, 21 Nov 2025 15:08:56 +0000

Als Antwort auf Murat.

Hallo Murat,

ich bin leider bei den lokalen Modellen noch nicht so weit gekommen, wie ich es mir gewünscht hätte.
Mit Ollama habe ich experimentiert, aber aufgrund der mangelnden GPU-Leistung war da schnell Schluss. Daher habe ich mir dann die API von OpenAI angeschaut. Damit läuft es rund. Aber eben auch noch nicht so, wie ich es mir ausgemalt habe.
Der Hauptgrund ist die mangelnde Leistung bei mir. Ich könnte mir vorstellen, dass der Mac Mini in deinem Fall das aber gut hinbekommen kann. Du kannst dir Ollama mal im Docker installieren und dann mit den Modellen ein bisschen experimentieren.
Dir muss halt klar sein, dass du für ein lokales Modell immer ordentlich Leistung brauchst, die dann aber nur abgerufen wird, wenn gerade eine Erkennung stattfindet.

Smarte Grüße

Von: Murat

Murat — Fri, 21 Nov 2025 09:14:01 +0000

Hallo Lukas,

erst einmal danke für den Artikel. Wir haben zwar eine überschaubare Dokumentenflut, jedoch teste ich sehr gerne solche neuen „Gimmicks“! Jetzt habe ich es bei mir am laufen, jedoch noch nicht so, wie ich es mir vorstelle. Das ganze läuft bei uns auf einem Mac Mini M4 auch sehr flüssig. Ich habe die Vermutung, dass ich vielleicht mit einem anderen Model von Ollama besser aufgestellt bin. Hast du mittlerweile die Modelle testen können und hast einen Tipp für mich? Danke … Murat

Von: Lukas

Lukas — Sat, 09 Aug 2025 17:37:32 +0000

Als Antwort auf Joe.

Hi Joe,

sehr gerne. Ich hoffe du kommst damit ans Ziel.

Smarte Grüße

Von: Joe

Joe — Sat, 09 Aug 2025 13:42:59 +0000

Als Antwort auf Lukas. Besten Dank ! Ich probiere das.

Von: Lukas

Lukas — Fri, 08 Aug 2025 18:10:00 +0000

Als Antwort auf Joe.

Hallo Joe,

schau mal in die Konfiguration nach „Process only specific pre tagged documents?“. Das könnte für dich die entscheidende Einstellung sein, weshalb das so ist.
Aber auch bei mir ist es so. Ich habe es aber bewusst auch so, dass nur neue Dokumente verarbeitet werden.

Smarte Grüße

Von: Joe

Joe — Fri, 08 Aug 2025 05:25:07 +0000

Guten Morgen!
Danke für deinen hilfreichen Beitrag! Ein Problem habe ich dennoch.
Auf dem paperless-ai Dashboard, steht bei mir „Document Processing Status“ -> AI processed 0, unprocessed 324
Irgendwie beginnt die automtische Analyse nicht. In den Grundeinstellungen habe ich nichts verändert.
– restrict to existing Tags
– restrict to existing correspondents
– als Prompt habe ich deinen eingefügt

Wenn ich oben rechts Scan now anwähle, tut sich auch nichts.

Da hast du doch bestimmt eine Idee 🙂 …
Besten Dank vorab!

Joe

Von: Lukas

Lukas — Tue, 22 Jul 2025 16:37:14 +0000

Als Antwort auf klaus.

Hallo Klaus,

ohne die Fehlermeldung zu kennen ist es wie ein Stochern im Nebel. Wenig aussagekräftig.
Sowohl paperless als auch paperless ai brauchen Zugang zum Netzwerk. Dann hast du die entsprechende IP-Adresse des Hosts und basierend darauf musst du die Werte eintragen.
Explizit für Ollama habe ich jetzt aber tatsächlich keine Anleitung.

Smarte Grüße

Von: klaus

klaus — Tue, 22 Jul 2025 14:44:17 +0000

hallo ,Super aktikel sehr gut erklärt hbe mich sofort daran gemacht und paperless ai instaliert mit ollama bekomme aber immer eine fehler meldung URL nicht gefunden . habe paperless ai in porainer mit ollama und auch ollama direkt auf dem laufwerk fehler meldung idt immer die gleiche .
für Ideen bin ich dankbar
Gruss Klaus